12月1日起 涼山州政府機關實現辦公“無紙化”

“以后給領導呈送文件再也不用來回跑了，坐在辦公室點一點鼠標就能輕松搞定。”11月17日上午，在州財政局培訓考試中心，州政府信息中心網絡科科長郭菲的話音剛落，會場便響起了陣陣掌聲。來自全州各縣市行政機關、企業、事業單位的80余名代表在這里參加了由州政府主辦的涼山州行政機關協同辦公系統培訓。

為加快推進電子政務建設，提高全州電子政務應用水平，促進公文、信息、檔案、行政資源管理共享，提高辦事效率，節約辦公成本，根據中央關于改進工作作風，密切聯系群眾和厲行節約反對鋪張浪費的相關規定，2012年3月，州政府第2次常務會議，研究通過了《涼山州人民政府門戶網站“十二五”建設發展規劃》，明確要求在全州政府機關系統統一部署使用協同辦公系統，由此拉開了涼山州電子政務發展序幕。

郭菲介紹說，2014年，全州政府機關協同系統以電子政務外網為應用平臺，進入實際部署和試運行階段。今年4月到10月，協同系統覆蓋州政府辦公室內部，各縣市政府辦和州級各部門單點接入協同系統，實現了辦文、辦會等核心政務事項的全程網上辦理，初步形成了全州政府系統統一的網上協同辦公系統。預計到2015年6月，協同系統延伸到各縣市政府辦內部，實現各縣市政府辦文辦會等核心政務事項全程網上辦理，同時實現表單應用網絡化。目前，州級部門單位的政府機關協同系統正處于試運行階段，州政府機關發文以電子文檔為主，特殊情況下紙質文檔與電子文檔并行。從12月1日起，全面取消紙質文檔，州政府機關收文、發文（除涉密、敏感的）全部通過協同系統流轉運行、辦理，全面實現辦公“無紙化”，原則上不再受理紙質文檔。

據悉，協同系統電子政務應用的主要內容包括：行政辦公、信息管理、檔案管理等，重點是公文管理。文種類型包括：決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要以及各類工作信息簡報及其他不涉密、非敏感材料。

文/圖 本報記者 張林忠